名刺3400枚をウエブで管理
仕事関係の名刺と、A4資料の片づけは、快適な分類の仕組みがなかなか整え切れません。「進行中」「保存・大事なもの」「保存・中くらいのもの」「捨てる、けどもうしばらく置いておく」など幅が大きいためでしょうか。スケジュールノート(手帳)については20代前半で自分好みのものが確立できたことを考えると、雲泥の差でずっと悩んでいました。
「そうだ、あの人に連絡してみよう」と思い立ったら、「まずは名刺探し」の作業が構えている…。名刺が出てこなくて何日も「どこに置いたのかなあ」と気になってストレス大。本当、嫌な思いを引きずっていました。これまでは。それがこのたび、ウエブでの名刺管理が始まりまして、大ヒットです! 名字か所属か、断片的な思い出しだけでウエブ検索できてしまう。予想以上の快適さを味わっています。
スキャナーで簡単に大量に読み込めたため、私の手持ちをすべてアップしその数、約3400枚になりました。写真は、机の引出の中と、保存箱から出してきて机の上においたものの全体像です。メールアドレスが記載されていない駆け出し記者時代のものは、「保存・超大事」なもの限定。一方でここ5年ほどの間は思うところあってほとんど捨てていなかったので、名刺交換で入手した「すべて」が入っています。なんだか懇親会などで、わりとどうでもよい相手とも名刺交換し、データをアップすることにウキウキしてしまうこのごろです…。
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